Workcube ERP, CRM, SCM fonksiyonlarıyla %100 bütünleşik proje yönetimi sunar. Workcube Proje ve İş Yönetimi Çözümü, bütçe, fatura, finans, muhasebe, stok, sipariş yönetimi, satınalma v.b. diğer Workcube modülleri ile tam bir entegrasyon içindedir.

İletişim, İşbirliği ve Proje Yönetimi

Workcube ERP, CRM, SCM fonksiyonlarıyla %100 bütünleşik proje yönetimi sunar.

Workcube işletmelerin çalışanları, iş ortakları ve müşterilerinin karşılıklı etkileşim ve iletişim halinde ortaklaşa iş yapabilmelerini, bazı iş süreçlerinde kritik iş bilgi ve belgelerini paylaşabilmelerini, online toplantılar ve tartışmalar yapabilmelerini sağlayan, işletmelerin verimliliğini arttıran, ortak projelerin daha etkin ve hızlı biçimde gerçekleştirilmesini sağlayan sanal bir iş ortamı yaratır. Ekonomik habitatınız içerisinde yer alan tüm oyuncularınız isteğiniz doğrultusunda ve istediğiniz anda Enterprise Business Portal, Partner Portal ve Public Portal üzerinden bu sanal iş ortamının birer kullanıcısı haline gelebilir.

Workcube Proje ve İş Yönetimi Çözümü, bütçe, fatura, harcamalar, finans, muhasebe, stok, sipariş yönetimi, ödemeler, satın alma v.b. diğer Workcube modülleri ile tam bir entegrasyon içindedir. Proje modülündeki bilgiler otomatik olarak diğer modüllere aktarılır ve bu sayede veri girişi belirgin bir biçimde azalmış olur.

Sınırsız Sayıda Proje Yönetirsiniz:

Workcube’de sınırsız sayıda projeyi yönetebilir bu projeleri bir birleriyle ilişkili hale getirebilirsiniz.

Zamanınızı ve Kaynaklarınızı Yönetirsiniz:

Workcube projelerinizdeki tüm fiziki varlıkları kayıt altında tutmanıza ve planlı şekilde kullanmanıza imkan tanır. Etkin zaman yönetimi araçları sayesinde hangi işe hangi çalışanın ne kadar zaman ayırdığını takip eder, gerçek iş gücü maliyetlerinizi ve proje çalışanlarının, taşeronlarınızın performanslarını ölçebilirsiniz.

Proje Gelir ve Giderlerinizi Yönetirsiniz:

Workcube ile projeleriniz içerisinde gerçekleşen tüm satış, satın alma, fatura, finansal işlemler, hakedişler, harcamalar, iş gücü ve malzeme maliyetleri kayıt altına alınır.

Projelerinizi Gerçek Zamanlı Takip Edersiniz:

Workcube ile projelerinizin seyri, gelirleri, giderleri, malzeme ve iş gücü maliyetleri, hak edişler, masraflar, tamamlanan işler, malzeme ve ihtiyaçlar hakkında gerçek zamanlı raporlar elde edersiniz. 

Projelerinize Sınırsız Sayıda Çalışan ve İş Ortağını Dahil Edersiniz:

%100 Web tabanlı bir çözüm olan Workcube, proje içerisinde yer alan tüm çalışanları, iş ortaklarını (bayi, taşeron, tedarikçi v.b.) ve hatta müşterileri bir arada iş yapabilir hale getirir. Farklı coğrafyalardan kişi ve kurumların ortaklaşa proje yürütmesini ve sürekli iletişim içerisinde olmasını sağlar. Tüm proje toplantıları, e-mail ve yazışmaları kayıt altına alınır. Müşteriler proje seyrini, işlerinin ne aşamada olduğunu rahatlıkla online olarak gerçek zamanlı takip eder.

Özellikler

• Dünyanın her yerinden sisteme erişim
• Role-based kullanıcı erişim kontrolü
• Kişiselleştirilmiş kullanıcı ana sayfası
• Sınırsız kategorilerde ve hiyerarşilerde düzenlenebilen dijital arşiv
• Ortak ajanda
• Proje Yönetimi

o İş programı oluşturma
o Görevlendirme
o Dokümantasyon
o Proje bütçesi oluşturma
o Çizelgeleme
o Otomatik bilgilendirme
o Proje malzeme ve iş gücü planı
o Görev hiyerarşisi yaratma
o Kapsamlı proje takibi
o Proje altında sipariş, teklif, üretim vb. tüm operasyon yönetimi
o Proje yönetim maliyet hesapları
o Planlama
o Üretim süreçlerinin yönetimi
o Tasarım süreçleri
o Tasarıma dayalı maliyetler
o Proje hak ediş süreçleri
o Onay süreç tasarımı
o Proje dijital ve fiziki varlıkları
o Proje gelirleri
o Proje malzeme stok yönetimi
o Proje zaman harcamalar
o Proje harcama analizleri

• Kullanımı kolay iletişim araçları (web mail/hızlı mesaj/SMS)
• Online konferans görüşme
• Proje, iş, doküman ve içerik arama
• Tek bir sayfadan projeleri, işleri, dijital varlıkları, ajandayı takip edebilme
• Forum

Workcube'ün sunduğu güçlü iletişim araçları çalışanlarınız, iş ortaklarınız ve müşterileriniz arasındaki iletişimin etkinliğini arttırır.

Kullanıcı dostu ara yüzü iletişim aktivitelerinizi kolaylaştırır ve çabuklaştırır. Bu sayede iş çevrenizle daha rahat ve daha ucuz bir iletişim kurma imkanına sahip olursunuz. Verimliliğiniz artarken zamandan ve paradan tasarruf edersiniz.

İletişim Özellikleri

• Web Mail - inbox-outbox, sent mail, draft mail v.b.
• Hızlı Mesaj - online kullanıcı izleme, çoklu mesaj gönderme
• Yazışma - Bir veya birden fazla alıcıya yazışma gönderme, farklı yazışma şekillerine ve kurumsal kimliğe uygun yazışma şablonları yaratma
• Sesli ve Görüntülü Online Konferans + Chat fonksiyonu
• SMS Entegrasyonu - sistem içerisinden bir veya birden fazla alıcıya SMS gönderebilme
• Fax Entegrasyonu - Sistemde yer alan sayfaları bir veya birden fazla alıcıya fax olarak gönderme
• Adres Defteri - Diğer tüm iletişim modülleri ile entegre çalışan kapsamlı adres defteri
• Notlar ve Ziyaretçiler - Mesaj türü, mesajı bırakan, ilişkili olay ve mesajı kaydeden bilgileri ile birlikte kullanıcının ana sayfasında görüntülenir
• Forum - Kullanıcılar 7/24 forum mesajlarını okuyabilir, arama yapabilir, tasnifleyebilir, mesajlara cevap verebilir